E-procurement: ordinare la molla in modo semplice
Gli obiettivi dell’e-procurement sono accelerare il processo di ordinazione e ridurre le fonti di errore. Questo riduce i costi di approvvigionamento. Senza l’e-procurement, i dati degli ordini vengono solitamente richiesti al fornitore e poi inseriti manualmente nel sistema del cliente. Leggete qui sotto per scoprire quali vantaggi offre l’e-procurement, quali opzioni di e-procurement offre Gutekunst e quanto è facile da usare.
L’e-procurement è l’acquisto elettronico B2B di beni attraverso lo scambio di dati digitali. Come e quanto avviene lo scambio digitale tra il fornitore e il sistema di acquisto del cliente (ERP) dipende dai dati offerti e dall’interfaccia delle aziende coinvolte. Tutto è possibile, dalla semplice trasmissione dei dati dell’ordine al trasferimento completo dei dati delle bolle di consegna e delle fatture. Un’interfaccia di punchout durante il processo di ordinazione, ad esempio, consente di trasferire importanti informazioni sugli articoli e sui prezzi dal negozio del fornitore direttamente al sistema di acquisto del cliente. In questo modo, l’acquirente elabora comodamente l’ordine senza discontinuità mediatica attraverso il proprio sistema di acquisto.
Offerta di e-procurement alla Gutekunst Federn
Interfaccia di perforazione
L’interfaccia Punchout di Gutekunst collega il programma di acquisto direttamente a Federnshop.com e tutte le funzioni di Federnshop.com (ricerca di articoli, download di dati CAD, schede tecniche, calcoli e molto altro) sono accessibili direttamente dal sistema amministrativo dell’azienda. Dopo che gli articoli richiesti sono stati raccolti nel carrello di Federnshop, vengono trasferiti al programma di acquisto dell’azienda tramite l’interfaccia di punchout con tutte le informazioni e i prezzi. L’ordine così preparato passa poi attraverso il processo di ordinazione interno dell’azienda nel sistema amministrativo del cliente. Gutekunst offre due diverse soluzioni per l’interfaccia di perforazione, che possono essere configurate in pochi minuti: OCI (SAP) o cXML. Il prerequisito per l’utente è un sistema di e-procurement (ad esempio, SAP). Grazie all’interfaccia di punchout, l’intero processo di approvvigionamento può essere gestito attraverso il sistema di gestione del cliente.
Gestione del catalogo digitale
Con il catalogo digitale dei prodotti di Gutekunst, gli acquirenti hanno accesso a tutti i dati e ai prezzi attuali degli articoli nel proprio programma di acquisto. Integrando i dati del catalogo strutturato nel sistema di e-procurement, i dati degli articoli Gutekunst possono essere facilmente selezionati e trasferiti al processo di ordinazione interno. Gutekunst supporta diversi formati per i cataloghi digitali, come BMECat 1.2, CSV, XML/CIG, Excel. Dopo essersi registrati su Federnshop.com, gli utenti compilano individualmente i dati del catalogo desiderato e li scaricano direttamente nel formato richiesto. In seguito, i dati attuali degli articoli possono essere caricati da Gutekunst nel programma di acquisto per il processo di ordinazione interno dell’azienda.
Mercati B2B
Gutekunst Federn offre la sua gamma completa di cataloghi anche sui marketplace Mercateo.com e Wucato.de, entrambi tramite il grossista tecnico Knust. Per l’acquisto di parti C, i mercati B2B offrono un vantaggio grazie all’ampio numero di fornitori e al carrello comune: l’acquirente non deve collegarsi a diversi negozi per l’acquisto di parti C, ma può compilare il suo fabbisogno completo di parti C di diversi produttori sul mercato B2B e ordinarle insieme.
Non importa se l’ordine viene effettuato tramite Federnshop.com con o senza interfaccia, con i dati degli articoli integrati dal programma di acquisto del cliente o su uno dei grandi marketplace B2B: Per ogni molla Gutekunst consegnata, il “Made in Germany” vale da 60 anni
Per maggiori informazioni sulle soluzioni di e-procurement e sul servizio di configurazione di Gutekunst Federn, visitate il sito www.federnshop.com/eprocurement, service@federnshop.com o chiamate il numero 07123 960-146.